Cara Membuat Formulir di Excel

Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling populer digunakan oleh banyak orang di seluruh dunia. Dalam Excel, terdapat berbagai macam fitur yang dapat digunakan untuk mempermudah pengolahan data, salah satunya adalah membuat formulir. Formulir pada Excel sangat berguna untuk mengumpulkan data atau informasi dari orang lain secara terstruktur dan terorganisir dengan baik. Berikut adalah cara membuat formulir di Excel:

1. Buka Excel dan Pilih Sheet Baru

Pertama-tama, buka program Excel dan pilih sheet baru dengan mengklik tombol “Sheet Baru” di bagian bawah halaman Excel. Setelah itu, atur nama sheet sesuai kebutuhan Anda.

2. Buat Kolom-Kolom pada Formulir

Setelah sheet baru terbuka, buat kolom-kolom pada formulir yang ingin Anda buat. Kolom-kolom ini akan menjadi tempat untuk mengisi data atau informasi yang akan dikumpulkan dari orang lain. Anda dapat menyesuaikan jumlah dan nama kolom sesuai kebutuhan Anda.

3. Tambahkan Judul pada Formulir

Setelah kolom-kolom terbuat, tambahkan judul pada formulir di bagian atas halaman. Nama judul ini dapat disesuaikan dengan jenis formulir yang Anda buat. Misalnya, jika Anda membuat formulir untuk pengisian data pribadi, judulnya dapat menjadi “Formulir Pengisian Data Pribadi”.

4. Tambahkan Instruksi pada Formulir

Sebelum memulai pengisian formulir, orang yang mengisi formulir membutuhkan instruksi yang jelas dan mudah dipahami. Oleh karena itu, tambahkan instruksi pada formulir yang Anda buat. Instruksi ini dapat berupa petunjuk pengisian, batasan isi data, atau informasi penting lainnya.

5. Tambahkan Kotak Centang

Jika formulir yang Anda buat membutuhkan kotak centang untuk menandai pilihan yang tersedia, Anda dapat menambahkannya dengan mudah pada Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Checkbox” yang terdapat pada Excel.

6. Tambahkan Opsi Drop-Down

Jika formulir yang Anda buat membutuhkan opsi drop-down untuk memilih pilihan yang tersedia, Anda juga dapat menambahkannya dengan mudah pada Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Data Validation” yang terdapat pada Excel.

7. Tambahkan Tombol Reset

Jika formulir yang Anda buat membutuhkan tombol reset untuk menghapus semua data yang sudah diisi, Anda dapat menambahkannya dengan mudah pada Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Button” yang terdapat pada Excel.

8. Tambahkan Tombol Submit

Jika formulir yang Anda buat membutuhkan tombol submit untuk mengirimkan data yang sudah diisi, Anda dapat menambahkannya dengan mudah pada Excel. Caranya adalah dengan menggunakan fitur “Button” yang terdapat pada Excel.

9. Atur Tampilan Formulir

Setelah semua elemen formulir sudah dibuat, atur tampilan formulir agar terlihat menarik dan mudah dibaca. Anda dapat menyesuaikan warna, font, dan ukuran elemen-elemen pada formulir sesuai kebutuhan Anda.

10. Simpan Formulir

Setelah formulir sudah selesai dibuat, simpan formulir dengan format Excel agar dapat diakses dan digunakan kapan saja. Anda juga dapat membagikan formulir ini kepada orang lain dengan cara mengirimkan file Excel yang sudah disimpan.

11. Uji Coba Formulir

Sebelum membagikan formulir kepada orang lain, lakukan uji coba terlebih dahulu untuk memastikan bahwa formulir sudah berfungsi dengan baik. Coba isi data pada formulir dan lihat apakah semua elemen formulir sudah berjalan dengan baik.

12. Distribusikan Formulir

Setelah formulir sudah diuji coba, distribusikan formulir kepada orang lain sesuai dengan tujuan formulir yang Anda buat. Anda dapat membagikan formulir ini melalui email, media sosial, atau website yang Anda miliki.

13. Analisis Data yang Terkumpul

Setelah formulir sudah dikirimkan dan diisi oleh orang lain, analisis data yang terkumpul dengan menggunakan fitur Excel seperti pivot table, graph, atau chart. Analisis data ini akan membantu Anda dalam mengambil keputusan atau membuat laporan berdasarkan data yang sudah terkumpul.

14. Perbarui dan Tingkatkan Formulir

Setelah analisis data selesai dilakukan, perbarui dan tingkatkan formulir sesuai dengan hasil analisis yang sudah dilakukan. Anda dapat menambahkan atau menghapus kolom-kolom pada formulir, mengubah instruksi pengisian, atau menambahkan fitur baru pada formulir.

15. Gunakan Formulir Secara Terus-Menerus

Setelah formulir sudah selesai diperbarui dan ditingkatkan, gunakan formulir secara terus-menerus untuk mengumpulkan data atau informasi dari orang lain. Dengan menggunakan formulir ini, Anda akan lebih mudah dalam mengumpulkan dan mengorganisir data atau informasi dari orang lain.

Dalam pembuatan formulir di Excel, perlu memperhatikan setiap detail agar formulir dapat berfungsi dengan baik dan mempermudah pengolahan data. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat formulir di Excel dengan mudah dan efektif.