Mengedit file PDF memungkinkan Anda menyembunyikan data yang sensitif dan tetap mempertahankan tata letak laporan Anda. Redaksi dapat dan harus digunakan untuk membayar privasi data, misalnya, nomor jaminan sosial, data kejam, dan bahkan gambar. Dalam dokumen yang ditulis dengan benar, komponen organisasi tetap tidak berubah, sementara data yang dikelompokkan muncul dalam kotak hitam.
Melakukan hal ini seringkali tidak sealami rendering teks yang diketik, mengubah nada fungsi agar sesuai dengan nada gaya teks, dan semua yang terlihat menghilang. Sementara pendekatan itu membuatnya tampak berfungsi seperti laporan telah ditulis, teks tertulis tetap ada di file. Banyak orang yang memiliki pemahaman yang penting untuk dikelola dapat mereplikasi informasi yang disunting, menempelkannya ke dalam notepad dan melihat informasi yang dikelompokkan dalam semua kecemerlangannya.
Redaksi PDF yang tepat
Pemrograman Acrobat Pro Adobe menawarkan alat yang mudah digunakan untuk menyunting PDF; namun, harap perhatikan bahwa ini bukan varian produk gratis. Pada 2019, adaptasi terbaru dari produk ini adalah bentuk Document Cloud Adobe, yang dikenal sebagai Adobe Acrobat DC. Ikuti media berbingkai untuk menyunting PDF dengan benar dan aman dalam varian produk tersebut. Siklus ini tidak hanya mencakup data sensitif dengan bilah gelap. Hilangkan substansinya.
Konversikan laporan Anda ke tata letak Adobe PDF. Jika file Anda belum berada dalam kerangka berpikir itu, ada beberapa cara untuk mengembangkannya, tergantung pada prosesor janji Anda. Open Office, misalnya, menempatkan tombol di bilah tugas yang memungkinkan Anda mengubah catatan Anda ke tata letak PDF dengan dua tanda. Microsoft Word memungkinkan Anda untuk “menyimpan sebagai” file PDF. Anda juga dapat mengunduh driver cetak dan konverter dokumen lain yang akan menyediakan utilitas serupa.
- Buka laporan Anda di Adobe Acrobat Pro.
- Simpan duplikat laporan pertama yang belum diedit dalam konfigurasi unik Anda. Sangat cerdas untuk menyimpan duplikat dan mengganti namanya sebelum Anda menulis sesuatu sehingga Anda tidak secara tidak sengaja menghapus catatan unik Anda.
- Pilih Menu Lanjutan/Tulis/Tampilkan Bilah Alat Tulis.
- Pilih instrumen Tandai untuk Redaksi pada toolbar Redaksi. Kotak swap akan memberi tahu Anda bahwa redaksi Anda akan sangat tahan lama setelah laporan disimpan.
- Tampilkan teks atau gambar yang ingin Anda edit dengan menahan tombol Control dan menyeret kursor. Alat Tandai untuk Redaksi juga akan memberi Anda opsi untuk menyunting seluruh halaman atau rentang halaman. Ketika teks atau kenyataan telah tercakup, itu juga akan mengetuk dua kali pada wilayah yang disunting untuk menambahkan catatan tempel.
- Audit redaksi terbaru Anda.
- Pilih Terapkan Redaksi pada bilah alat redaksi. Sekali lagi, sebuah dialog akan memberi tahu Anda bahwa progresi ini akan menjadi sangat tahan lama setelah catatan Anda disimpan. Tambahkan “r” atau tanda lain ke nama dokumen formulir yang telah diedit.
Komentar